募集背景

経営層や部門責任者の業務をサポートし、組織全体の運営を円滑に進めるため、秘書アシスタントを募集します。

フルフレックス・リモート主体の働き方を前提としており、ライフイベントや育児などに柔軟に対応できる環境を整えています。

主な業務内容

• スケジュール管理・調整（会議、出張、アポイントメント等）
• 会議準備（議題整理、資料作成補助、オンライン会議設定、議事録作成）
• メール・チャットの一次対応、関係者との調整業務
• 出張や移動の手配（国内外）
• 文書・資料作成、データ管理、経費精算サポート
• ChatGPT など生成 AI ツールを活用した資料作成・事務業務の効率化（※できると尚可）
• 機密情報の適切な取り扱い

総務・人事関連のサポート業務

• お土産や手土産の調達、社内外イベント時の備品準備
• 新入社員のオンボーディング支援（アカウント作成依頼、資料準備、初日サポート等）
• オフィス関連の調整（郵送物・備品管理など、必要に応じて）

応募資格（必須）

• 社会人経験1年以上
• アシスタント、秘書、または事務経験（アルバイト・インターン含む）
• 基本的なPCスキル（Word、Excel、PowerPoint、Google Workspace 等）
• オンライン環境での業務遂行能力